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岗位职责

 研究生院(党委研究生工作部)岗位职责

  

研究生院工作职能:

1.组织本校研究生教育改革,参与学校发展有关问题的讨论和决策,开展有关研究生教育的研究工作;

2.根据国家计划、科技发展和社会需要,研究制订学校研究生教育发展的中、长期发展规划和年度计划;

3.制订研究生教育相关的各项规章制度,做好研究生教育管理的日常工作,遴选研究生指导教师,加强研究生管理干部队伍建设,对本校学位与研究生教育工作全面负责;

4.参与制订学校学科建设规划,调整和优化学位授权点结构,促进新兴学科、交叉学科和高新技术的发展;

5.统一管理有关研究生教育的各种经费和基金,参与确定学校涉及研究生教育的建设项目和经费预算;

6.承担上级部门和学校委托的其他工作。

 

常务副院长(张立秋)工作职责:

1.研究生院的日常工作;

2.有关部门和兄弟院校之间的沟通和交流;

3.完成上级交办的工作。

 

综合处处长(黄月艳)工作职责:

1.协助常务副院长做好各部门的协调工作;

2.负责研究生院所有日常行政事务;

3.负责学位与研究生教育督导工作;

4.各类进修生的接收和管理;

5.各类统计报表填报;

6.研究生院内外宾接待与对外宣传;

7.研究生院各类档案管理;

8.院工会工作和计划生育工作;

9.负责对上级部门和兄弟院校之间的沟通和交流,完成上级交办的工作;

10.负责全院信息化建设工作。

 

综合处院办公室(沈静)工作职责:

1.协助综合处处长做好研究生院日常行政工作;

2.各类进修生的学费收缴、在职专业学位研究生缴费审核;

3.研究生业务费拨付制表;

4.院行政办公室费用的财务报销,各类人员的津贴报送及发放;

5.院各类文件管理及归档;报刊资料的订阅及收发;

6.院固定资产管理及采购;院会议室及办公区域设施的维护和报修;

7.院工会工作和计划生育工作;

8. 完成上级交办的其他工作。

 

综合处院办公室(吴晓鑫)工作职责:

1.研究生信息管理系统建设、维护;

2.研究生院网站建设、维护;

3.完成上级交办的其他工作。

 

招生处处长(王兰珍)工作职责:

1.全面负责招生处工作;

2.各类研究生的年度招生计划的编制工作、招生计划的申报及增量指标的论证;

3.组织完成各类研究生招生简章、招生专业目录编制和发布工作;

4.组织协调校内外免试推荐研究生的接收工作;

5.统筹安排研究生招生考试的考务工作;

6.统筹安排各类研究生的复试、录取工作;

7.负责招生部门的廉政工作、考务安全和保密工作;

8.负责招生宣传和开展生源拓展工作;

9.负责修订和编制研究生招生相关规章制度;

10.完成上级交办的其他工作。

 

招生办公室(常新华)工作职责:

1.编写年度硕士研究生招生简章及招生学科专业目录,完成上报和对外发布;

2.硕士研究生的报名组织、网上报名监控、现场确认、审查资格及采集考生照片信息;

3.研究生招生考试的考务组织工作,包括自命题科目的命题、试卷印制、考场安排、试卷整理、组织阅卷、核分审查与成绩上报等;

4.硕士研究生招生的复试录取工作,包括政审、调档、体检、协议签订回收和录取通知书发放等;

5.协助国际合作处完成留学生的导师选派与招生录取;

6.负责硕士研究生的招生宣传,接待考生日常咨询与接待工作;

7.负责硕士研究生年度招生资格的审核抽查、推免硕士研究生的预报名系统、调剂生预报名系统的维护与运行;

8.负责保密室和招生考试巡查监控室的安全管理;

9.协助处长制定本校的各项招生规章制度及交办的其他有关工作。

 

招生公室(冯艺佳)工作职责:

1.编写年度博士研究生招生简章及招生学科专业目录,完成上报和对外发布;

2.博士研究生的报名组织、网报报名监控、资格初审与电子信息审查;

3.博士研究生入学考试的考务组织工作,包括基础英语的命题、试卷印制、考场安排、试卷整理、组织阅卷、成绩统计与核分等;

4.博士研究生招生信息系统的维护与运行;

5.各类研究生招生数据上报、新生档案归档、招生数据分析及总结;

6.编印和制作招生宣传材料,负责网络及微信公众号的信息发布管理;

7.协助做好硕士生及留学生招生工作;

8.协助做好研究生招生考试的考务组织工作,包括试题试卷的机要邮寄和回收,负责招生电话咨询或来访接待及招生办公室;

9.完成上级交办的其他工作。

 

考务办公室(于洋)工作职责:

1.负责研究生招生考试密室的建设与内务管理;

2.负责研究生招生考试的考务组织工作,包括试题试卷的机要邮寄和回收、监考人员安排及培训、试卷整理、阅卷人员安排及工作量统计等;

3.协助做好招生考试巡查监控室的安全管理;

4.负责博士、硕士研究生的招生档案管理,包括政审表、调档函、体检表、协议书的签订与回收;研究生录取通知书的发放等;

5.负责博士、硕士研究生新生名册的编制发放、新生档案的整理和归档工作;

6.负责招生处办公室内务管理工作,包括招生材料印刷、招生处助管管理、招生文件的归档整理、各类考试考务物品的管理、差旅费的财务报销等;

7.负责研究生招生数据的分析及总结,年度质量报告和年鉴中研究生招生相关内容的编写;

8.完成上级交办的其他工作。

 

招生办公室(刘芊池)工作职责:

1.负责“北林研招”微信公众号的运营,包括微信新闻的推送、新媒体宣传招生助理团成员的选拔、日常管理、工作量核算和津贴发放;

2.负责在线解答考生的各种问题,与考生的互动;

3.负责做好研究生招生宣传,包括招生宣传材料的编制印刷、招生宣传人员的选派、面对面招生咨询人员差旅费的报销;

4.协助做好招生文件的归档整理、各类考试考务物品的管理等;

5.协助做好研究生招生考试的考务组织工作,包括考务工作人员的安排及培训、试卷整理与阅卷人员的组织服务和工作量统计等;

6.临时交办的其他任务

 

培养处处长(王国柱)工作职责:

1.全面组织、落实培养处各项工作;

2.负责研究生培养工作规划和组织实施,推进校研究生培养工作的改革与创新;

3.负责研究生培养工作年度计划的制定和组织实施;

4.负责研究生培养工作改革与创新项目申报、组织和实施;

5.组织协调制定和修订各学科专业、专业学位研究生培养方案;

6.组织召开学校各类培养工作会议;

7.组织开展研究生培养质量监控与评估工作;

8.组织研究生教室和实习实践基地的建设和检查;

9.研究生培养有关事宜与上级主管部门(如国务院学位办、教育部研究生司、教育部学位与研究生教育评估中心等)联络;

10.组织实施学校研究生培养创新研究工作;

11. 组织和落实上级主管部门和学校布置的研究生培养有关工作。

 

 培养科(刘翠琼)工作职责:

1.组织开展研究生培养方案的制定和修订完善工作;

2.组织做好研究生课程教学计划的制定和变动修订工作;

3.负责研究生课程停开管理,优化研究生课程体系;

4.组织做好研究生课程教学改革与建设项目的申报及结题验收等工作;

5.组织做好研究生精品课程的申报及评选工作;

6.研究生课程前沿性讲座的申报、审核和管理

7.负责研究生课程教学助教的申报、审核与聘任等工作;

8.协助多媒体教室的维护工作

9.协助处理研究生课程教学管理中遇到的有关问题

10.制定和修订研究生培养相关规章制度;

11.配合完成年鉴、年度质量报告相关内容

12.完成上级交办的其他相关工作。

 

教指委秘书处兼专业学位办(王亚栋)工作职责:

1.究生培养工作:

负责学校国家公派留学研究生项目实施方案的联合制定、宣传动员、组织申请人员的选拔、开展行前培训等工作;负责研究生国内外学术交流项目的申报、参会材料验收、票据审核等工作;配合做好研究生信息管理系统中培养相关模块的功能完善;协助研究生学术论坛优秀学术成果的专家初评;配合做好学科评估等数据的统计工作;配合完成年鉴、年度质量报告相关内容;制定和修订培养相关规章制度;完成上级交办的其他工作。

2.指委秘书处工作:

组织和指导培养单位开展有关培养方案制定、课程教学大纲编制、教材与案例建设、教师及导师队伍建设、学位授予质量标准制定及其它与培养和学位相关的工作;组织、协调各培养单位的师资培训工作;开展林业专业学位研究生教育评估工作;开展优秀论文评比等评优工作;开展林业专业学位研究生教育规律的研究工作;定期召开各种类型的会议,加强信息交流;建立专门网站,介绍、宣传林业专业学位教育;对有关文件、会议、重要事件等材料,建立档案,长期保存;对专业学位考试、录取、学位授予、评估等情况建立信息资料库,并维护管理;完成上级有关部门和教指委交办的其他工作。 

 

培养科(龙霄)工作职责:

1.负责研究生教学任务下达和确认;

2.研究生课程表编排,研究生网上选课管理;

3.任课教师调课管理,研究生教室管理(维护、借用);

4.研究生课程成绩管理,任课教师成绩和总结上交,成绩打印终端管理,研究生课程免修申请;

5.课程教学工作量的统计,导师遴选与职称评审等教学任务审核;

6.协调处理教师教学、研究生选课、研究生课程成绩等出现的问题;

7.配合督导做好教学质量监控工作;

8.配合完成年鉴、年度质量报告相关内容;

9.制定和修订培养相关规章制度;

10.完成上级交办的其他工作。

 

培养科(孟路)工作职能

1.负责研究生创新项目管理工作;

2.负责产学研联合培养研究生项目管理工作;

3.负责研究生实践基地建设的相关工作;

4.负责在职专业学位研究生的课程学习、成绩和培养环节的管理和审核工作;

5.负责研究生教学成果奖申报和评选工作;

6.组织学院并配合督导做好培养环节的实施,开展研究生培养环节质量监控评估;

7.负责毕业答辩研究生成绩和培养环节的资格初审和抽查;

8.负责学科/专业学位类别/专业领域制定和修订研究生培养方案中培养环节审查与完善;

9.组织做好研究生外语四、六级考试报名考试工作;

10.负责全校研究生发表SCI、EI收录论文的跟踪统计与分析工作;

11.协助做好培养质量监测评估工作;

12.配合完成年鉴、年度质量报告相关内容;

13.制定和修订培养相关规章制度;

14.完成上级交办的其他工作。

 

学位处处长(何艺玲)工作职责:

1.全面组织、落实学位管理办公室各项工作;

2.组织博士、硕士学位授予学科和专业学位授权类别动态调整工作;

3.组织专业学位授权和新增学科的申报、论证;

4.组织学校学位授权点的各类评估工作;

5.负责全校研究生学位授予工作;

6.负责学位处规章制度制定完善工作。

 

学位办公室(赵文鹤)工作职责:

1.负责学位授权点申报、动态调整和各类评估的材料审核、报告撰写等工作;

2.组织开展导师遴选和培训,受理副导师聘任和转导师申请;

2.组织开展导师遴选和培训,受理副导师聘任和转导师申请;

3.负责同等学力人员申请硕士、博士学位工作;

4.负责校外论文来校评审及校内优秀论文评审;

5.负责组织编写研究生教育年度质量报告。

 

学位办公室(路燕)工作职责:

1.统筹安排学校博士、硕士研究生学位论文答辩工作,受理博士研究生答辩申请;

2.负责制发研究生(含留学生)学位证书,博士研究生学位档案归档;

3.负责研究生学位信息上报、研究生学位论文外送工作; 

4.负责研究生学位论文抽检工作;受理各类研究生学位证明、学位档案提档申请等工作;

5.学位与研究生教育督导工作。

 

党委研究生工作部作为党委工作部门,在学校党委的领导下,主要负责全校研究生思想政治教育工作、就业创业工作、心理健康教育工作、意识形态和安全稳定工作,负责研究生的“三助一辅”、奖学金评定、学籍管理等事务管理工作,联系和指导校研究生会和研究生社团。校团委研究生工作部在党委研究生工作部内办公。研究生工作部与研究生院合署办公。

 

部长(董金宝)工作职责:

1.全面主持党委研究生工作部工作;

2.协助常务副院长做好研究生院各处室的协调工作;

3.主管全校研究生思想政治教育、心理健康教育、意识形态和安全稳定工作;

4.联系指导研究生学生组织等工作;

5.负责对上级有关部门和兄弟院校之间的沟通交流;

6.完成上级交办的其它工作。

 

副部长(徐伟兼任草学院副书记、副院长)工作职责:

1.协助部长做好党委研究生工作部的各项工作;

2.主管研究生制度和文化建设;

3.协助部长做好应急和突发事件的处理;

4.完成领导交办的其他工作。

 

副部长(李凌)工作职责:

1.协助部长做好党委研究生工作部的各项工作;

2.主管研究生奖助贷惩工作;

3.主管研究生就业创业指导与服务工作;

4.主管研究生学籍管理工作;

5.负责研究生突发事件处理工作;

6.完成领导交办的其它工作。

 

奖惩资助资助管理办公室(黄岚)工作职责:

1.负责有关奖惩资助有关文件的起草和撰写;

2.研究生迎新及入学教育工作;

3.研究生评奖评优及奖助学金管理工作;

4.研究生“三助一辅”管理工作;

5.完成领导交办的其它工作。

 

研究生就业办公室(衣虹照)工作职责:

1.负责就业工作有关文件的起草和撰写;

2. 编写研究生就业《指导手册》、《白皮书》、《质量年度报告》;

3.研究生就业市场拓展和就业创业实践活动组织工作;

4.研究生就业创业咨询指导与就业困难群体帮扶工作;

4.研究生就业创业手续办理、数据报送工作;

5.研究生就业指导课程建设工作;

6.研究生就业创业课题研究工作;

7.研究生毕业生感恩教育、廉洁从政教育工作;

8.完成领导交代的其它工作。

 

团委研究生工作部(庞瑀锡)工作职责:

1.协助主管领导做好研究生的思想政治工作、意识形态和安全稳定工作。

2.负责思想政治教育工作有关文件的起草和撰写;

3.研究生科学道德和学风建设等主题教育工作;

4.研究生学术活动、社会实践、志愿服务等共青团工作;

5.研究生德育精品项目、学术科技及就业创业活动管理工作;

6.校研究生会、研究生社团指导及骨干队伍建设工作;

7.研究生心理健康教育工作;

8.研究生思政工作对外宣传及媒体平台建设工作;

9.研究生思想状况调查及思想政治教育课题研究工作;

10.完成领导交办的其它工作。

  

研究生会副秘书长(王秀瑶)工作职责:

1.负责思想政治教育工作有关文件的起草和撰写;

2.校研究生会、研究生社团具体指导工作;

3.研究生学术科技、校园文化、社会实践、志愿服务、文艺体育等活动组织实施和总结工作;

4.研究生骨干队伍建设及各类培训班组织实施和总结工作;

5.研究生入学教育、毕业典礼组织实施工作;

6.研究生思政工作媒体运营及管理工作;

7.研究生会内部事务性工作;

8.完成领导交办的其他工作。

 

研究生学籍管理办公室(姜宇晨)工作职责:

1.负责学籍管理有关文件的起草和撰写;

2.编写研究生《学籍年度报告》;

3.负责研究生入学注册、学年注册和毕业注册工作;

4.负责研究生名册编制工作;

5.负责研究生学籍异动手续办理、学籍信息变更审核及学籍证明开具工作;

6.负责入学资格复查、学费和住宿费审核工作;

7.负责研究生学生证和毕业证制作工作;

8.负责研究生图像采集、请假和火车票磁条管理工作;

9.完成领导交办的其它工作。